汽車(chē)租賃管理系統(tǒng)
- 2019年07月01日
- 信息化系統(tǒng)建設(shè)
- 移動(dòng)端開(kāi)發(fā)案例
- 租賃,物流,成本管理,運(yùn)營(yíng)管理,軟件開(kāi)發(fā),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
汽車(chē)租賃管理系統(tǒng)可以提高汽車(chē)租賃公司的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量，降低運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，系統(tǒng)還可以提供全面的數(shù)據(jù)支持，幫助公司進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和決策。
系統(tǒng)的目的是建立一套完整的成本及費(fèi)用管理系統(tǒng)，在汽車(chē)租賃部?jī)?nèi)部使用，并適當(dāng)?shù)貙?duì)結(jié)算部、財(cái)務(wù)部、人事部提供一些費(fèi)用的查詢(xún)功能，因而在需求分析的首要，就對(duì)使用系統(tǒng)做一簡(jiǎn)要分析；
汽車(chē)租賃管理系統(tǒng)，以車(chē)輛管理和費(fèi)用管理為核心建設(shè)覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足上層管理業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，為管理人員提供專(zhuān)業(yè)工具和手段。
本系統(tǒng)由四部分組成：車(chē)輛信息管理子系統(tǒng)、自有車(chē)收入管理子系統(tǒng)和承包車(chē)應(yīng)收款管理子系統(tǒng)、過(guò)程管理。
其中，車(chē)輛信息管理子系統(tǒng)包含：
1、車(chē)輛變動(dòng)：項(xiàng)目或車(chē)隊(duì)間車(chē)輛調(diào)度，包含調(diào)出部門(mén)、接收部門(mén)、車(chē)號(hào)等；2、車(chē)輛報(bào)廢：報(bào)廢車(chē)輛登記，報(bào)給財(cái)務(wù)部；
3、車(chē)牌號(hào)更新；
4、以車(chē)定人；
5、資產(chǎn)管理：車(chē)輛原值、財(cái)務(wù)折舊計(jì)算等。
自有車(chē)收入管理子系統(tǒng)是負(fù)責(zé)對(duì)成本表的操作，可以查詢(xún)自有車(chē)及小承包車(chē)成本記錄，生成月份成本，增加自有車(chē)及小承包車(chē)成本記錄，修改自有車(chē)及小承包車(chē)成本記錄，刪除不需要的自有車(chē)及小承包車(chē)成本記錄。
應(yīng)收款管理子系統(tǒng)主要用來(lái)對(duì)應(yīng)收款表的操作?？梢圆樵?xún)承包車(chē)費(fèi)用記錄，生成月份費(fèi)用，增加承包車(chē)費(fèi)用記錄，修改承包車(chē)費(fèi)用記錄，刪除不需要的承包車(chē)費(fèi)用記錄。
系統(tǒng)總體模塊圖如圖所示：
自有車(chē)（包含小承包車(chē)、小車(chē)）收入管理子系統(tǒng)由車(chē)輛折舊模塊、應(yīng)收利息模塊、保險(xiǎn)費(fèi)模塊、GPS模塊、維修、輪胎采購(gòu)、違章、事故罰款、二維、年檢、其他費(fèi)用模塊組成。
在成本查詢(xún)模塊中，主要完成對(duì)自有車(chē)及小承包車(chē)成本記錄的查詢(xún)，可以按照車(chē)號(hào)，車(chē)隊(duì)，部門(mén)等進(jìn)行查詢(xún)。界面友好，簡(jiǎn)單易懂。
應(yīng)收款管理子系統(tǒng)由保險(xiǎn)模塊、扣車(chē)款模塊、GPS模塊、維修、輪胎采購(gòu)、違章、事故罰款、二維、年檢、其他費(fèi)用模塊組成。
應(yīng)收款的錄入也稱(chēng)應(yīng)收款生成，它是汽車(chē)租賃管理系統(tǒng)中的最為重要的模塊，也可以說(shuō)是該系統(tǒng)的核心所在。費(fèi)用系統(tǒng)的生成，計(jì)算公式等都包含其中。所涉及的數(shù)據(jù)也是較為復(fù)雜的，要在財(cái)務(wù)核算人員輸入車(chē)號(hào)后立即輸出相應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)目組成的數(shù)據(jù)，涉及到幾張表的查詢(xún)判斷。以下是輸入車(chē)號(hào)后的數(shù)據(jù)生成步驟：
（1）由（車(chē)輛基本信息表),得到車(chē)號(hào)，車(chē)輛屬性，車(chē)長(zhǎng)，噸位，合同期，購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)間。
（2）由車(chē)輛屬性，判斷有無(wú)費(fèi)用。
（3）由合同期得出扣車(chē)款是否扣滿(mǎn)。
其中，小承包車(chē)應(yīng)收費(fèi)用包含折舊費(fèi)、承包車(chē)不包含折舊費(fèi)。
結(jié)算部維護(hù)已付出車(chē)款、運(yùn)費(fèi)、油卡，租賃部維護(hù)扣車(chē)款、保險(xiǎn)費(fèi)、GPS費(fèi)用、維修、輪胎采購(gòu)、違章、事故罰款、二維、年檢，系統(tǒng)生成車(chē)輛的結(jié)算狀況
包含維修費(fèi)、輪胎采購(gòu)、二維、年檢、事故罰款、應(yīng)扣車(chē)款、保險(xiǎn)費(fèi)、GPS費(fèi)用、其他費(fèi)用等。
該模塊實(shí)現(xiàn)承包車(chē)、小承包車(chē)費(fèi)用的查詢(xún)，可選擇或輸入車(chē)號(hào)，輸出相應(yīng)的承包車(chē)費(fèi)用信息。
用戶(hù)進(jìn)入費(fèi)用查詢(xún)界面后，由用戶(hù)選擇查詢(xún)條件，可以選擇車(chē)號(hào)、車(chē)隊(duì)、部門(mén)，確定后，系統(tǒng)根據(jù)查詢(xún)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)。若按車(chē)號(hào)查詢(xún)，則判斷車(chē)號(hào)是否出錯(cuò)，出錯(cuò)則顯示出錯(cuò)信息。若按車(chē)隊(duì)進(jìn)行查詢(xún)，則先要訪問(wèn)車(chē)隊(duì)信息表，得到符合條件的車(chē)號(hào)，對(duì)此過(guò)程進(jìn)行判斷，是否出錯(cuò)，出錯(cuò)顯示出錯(cuò)信息。同樣，若按部門(mén)進(jìn)行查詢(xún)，則也要訪問(wèn)部門(mén)信息表，得到符合條件的車(chē)號(hào)，對(duì)此過(guò)程進(jìn)行判斷，是否出錯(cuò)，出錯(cuò)則顯示出錯(cuò)信息。然后根據(jù)車(chē)號(hào)查詢(xún)費(fèi)用表，無(wú)錯(cuò)誤則顯示符合查詢(xún)條件的車(chē)號(hào)費(fèi)用信息。
1、利潤(rùn)表生成
公式：凈利潤(rùn)=收入-成本-營(yíng)業(yè)費(fèi)用
2、資金預(yù)算表生成
公式：凈現(xiàn)金流入=收入-成本（不包含安吉租賃利息）-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-投資支出（購(gòu)車(chē)款）-籌資支出（安吉租賃）
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